(14.04.2010)

Ordnung schaffen im Heim-Büro

Auch wenn hier Ihnen der Chef nicht über die Schulter schaut - Sie arbeiten besser in einem Home-Office mit System.

„Ordnung ist das halbe Leben" - Wer hat diesen Spruch nicht auch von seinen Lehrern oder Eltern zu hören bekommen? Sie hatten recht! Gerade am Arbeitsplatz schafft Ordnung die Möglichkeit, viel effektiver zu arbeiten und mehr zu erreichen. Mit einem gut geordneten Arbeitsplatz, macht die Arbeit mehr Spaß und geht leichter von der Hand. Damit auch Sie mehr Ordnung in Ihrem Heim-Büro schaffen können, haben wir Ihnen einige Tipps zusammengestellt.

Wozu Ordnung schaffen, im Heim-Büro?

Wie schon eingangs erwähnt, ist absolute Ordnung im Heim-Büro der Schlüssen zu effektiverer Arbeit. Je besser Ihre Selbstständigkeit läuft, desto größer wird der Berg an Arbeit, den Sie zu bewältigen haben. Ist dieser Berg nicht geordnet, wird es Ihnen schwer fallen, alle Aufträge fristgerecht auszuführen. Dadurch werden Sie weniger Aufträge erledigen können, dementsprechend weniger Geld verdienen und eventuell sogar Kunden verlieren. Dabei kann es so einfach sein, in seinem Heim-Büro Ordnung zu schaffen.

Wie schaffe ich Ordnung im Heim-Büro?

Im Heim-Büro Ordnung zu schaffen ist nicht schwer. Allerdings hängt die Ordnung, die Ihnen effektiveres Arbeiten ermöglicht, selbstverständlich von den örtlichen Gegebenheiten und Ihrem Job ab. Die meisten Selbstständigen mit einem Home Office arbeiten primär am Computer. Dementsprechend verbringen Sie den größten Teil des Tages sitzend am Schreibtisch. Es gilt also, alle anderen Elemente Ihres Heim-Büros so anzurichten, dass sie schnell und bequem vom Schreibtisch aus zu erreichen sind. Drucker Scanner und Fax zum Beispiel, sollten Sie so anordnen, dass diese nicht den Schreibtisch oder Lichtfluss zum Tisch blockieren, aber dennoch in greifbarer Nähe sind. Hervorragend geeignet sind dafür Schreibtische, die einen 90° Winkel aufweisen. Gerade vor Ihnen befindet sich dann der Computer, rechts, beziehungsweise links von Ihnen die anderen Geräte. Auch Aktenordner, die Sie häufig nutzen, sollten nicht zu weit entfernt stehen. Unter dem Tisch, der die Zusatzgeräte trägt, findet sich dafür immer ein Platz. Dieser kann sowohl durch eine Unterkonstruktion entstehen, als auch durch einen, am besten rollbaren, kleineren Tisch. Im Möbelgeschäft werden Sie solche für wenig Geld erwerben können. Als Alternative, das gilt für alle Büromöbel oder Ausrüstungen, sind auf EBay, in Sonderpostenmärkten und auf Flohmärkten echte Schnäppchen möglich. Wenn Sie Ihr Heim-Büro ordnen wollen, sollten Sie diese kleinen Investitionen nicht scheuen. Alle weiteren Akten, Beistelltische, oder selten genutzte Geräte sollten zwar noch in der Nähe sein, Ihren Arbeitsplatz aber nicht unnötig einengen. Ordnung bedeutet nicht, dass alles ganz dicht beieinander stehen muss. Je mehr Freiraum Sie an Ihrem Schreibtisch schaffen können, desto besser. Schließlich wirkt sich räumliche Enge negativ auf die Kreativität und Leistungsfähigkeit aus. Generell gilt, dass alles was nicht ehr genutzt wird, von Ihrem Arbeitsplatz zu verschwinden hat. Konzentrieren Sie sich auf das was Sie wirklich benötigen und schaffen Sie sich Platz zum Arbeiten.

 

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