Arbeit besser einteilen

Erst mit konsequentem Zeitmanagement und konkreter Einteilung der einzelnen Arbeiten kann Ihre Selbstständigkeit funktionieren. Lesen Sie im Folgenden, wie Sie Ihre Arbeit effektiver verwalten können.

Schnell und effektiver durch Arbeitsverwaltung

Die Arbeitsverwaltung ist der Schlüssel zu einem gut funktionierenden Geschäft. Selbstverständlich müssen auch die Qualität des Produktes oder der Dienstleitung ansprechend sein. Doch selbst die beste Geschäftsidee kann an mangelnder Arbeitsverwaltung scheitern. Lassen Sie sich deswegen nicht darauf ein, „einfach so" anzufangen, sondern planen Sie jeden Arbeitstag so weit wie möglich durch.

Welche Einteilung soll ich für die Arbeitsverwaltung nehmen?

Den Arbeitstag teilen Sie zuallererst in Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit auf. Zwar überwiegt bei Selbstständigen in der Regel der erste Punkt, doch müssen auch Pausen und freie Tage einkalkuliert werden. Nur so erhalten Sie sich auch die Kraft, an den Werktagen produktiv zu arbeiten. Auch die Arbeitstage müssen anhand der Arbeitsverwaltung geplant werden. Legen Sie sich so weit wie möglich feste Zeiten für die einzelnen Tätigkeiten zurecht. Wenn Sie zum Beispiel im Bereich Marketing tätig sind, gibt es einen bestimmten Zeitraum, in dem Sie Kunden akquirieren, einen Zeitraum für die Buchhaltung und einen für die Umsetzung der Ideen und Kundenwünsche. Selbstverständlich kommen noch einzelne Bereiche hinzu, doch auch diese brauchen einen festen Zeitpunkt. Nur mit dieser Arbeitsverwaltung können Sie Ihr hohes Pensum für den Tag erledigen.

„Ich brauche keine Arbeitsverwaltung - ich bin Multi-Tasking fähig!"

Solche Aussagen hört man insbesondere in Kreisen selbstständiger Unternehmer häufig. Fest steht, dass Selbstständige tatsächlich häufig mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeiten. Doch kann niemand wirklich drei Dinge gleichzeitig tun. Eher erledigt man nur Teilstücke mehrerer Aufgaben schnell hintereinander. In der Regel leidet darunter allerdings die Qualität. Deswegen empfiehlt es sich, auch in Stresssituationen auf eine exakte Arbeitsverwaltung zu setzen.

Zur Arbeitsverwaltung gehört auch die Trennung von Privatem und Geschäftlichem

Gerade zu Beginn der Selbstständigkeit arbeiten viele noch im Home Office. Das geht in der Regel nicht lange gut, erst recht nicht, wenn Kinder oder Lebensgefährten sich in direkter Nähe befinden. Es bedarf auch hier einer klaren Abgrenzung durch die Arbeitsverwaltung. Privates und Geschäftliches dürfen sich nicht miteinander vermischen, da Sie ansonsten zu häufig abgelenkt werden. Machen Sie deswegen Ihrem privaten Umfeld klar, dass Sie arbeiten. Gerade bei Selbstständigen denken Freunde und Verwandte, man könne jederzeit anrufen und zu Besuch kommen. Doch auch diese Ablenkungen stören Ihren Arbeitsfluss. Sorgen Sie dafür, dass jedem klar ist, wann Sie arbeiten und wann Ihre freie Zeit ist. Mit diesen einfachen Maßnahmen lässt sich der Arbeitstag sehr gut planen. Wer es ausprobiert wird schnell merken, wie viel effektiver man durch Arbeitsverwaltung wird.

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