Geschäftskonzept: Die eigene Event-Agentur

Es ist fast ausgeschlossen, dass man bei der Planung kein Detail vergisst, daher sollte man die Organisation lieber jemandem überlassen, der sich täglich mit diesen Problemen auseinander setzt. Einladungskarten, Blumen für die Dekoration, Zusammenstellen des Buffets oder Planungen für An- und Abfahrt der Gäste und noch vieles mehr übernimmt eine professionelle Event-Agentur.

Jedes wichtige Datum kann mit professioneller Hilfe zu einem Erlebnis werden, das niemand in der Familie und im Freundeskreis schnell wieder vergisst. Neben dem perfekten Ort für die jeweilige Feier kümmert sich eine Agentur auch um Essen und Getränke, eventuell benötigtes Personal und viele andere Kleinigkeiten. Auch Sonderwünschen werden bei der Organisation natürlich berücksichtigt, zum Beispiel eine besondere Band für eine Hochzeit oder der kurze Auftritt eines Zauberers beim Kindergeburtstag.

Um sich mit der eigenen Event-Agentur selbständig zu machen, benötigt man nicht besonders viel Startkapital. Wesentlich wichtiger sind die persönlichen Voraussetzungen. Neben einer großen Portion Organisationstalent und einem Auge für die kleinen Details sollte man sich nicht davor scheuen, abends oder an den Wochenenden zu arbeiten. Schließlich finden die meisten Feiern nicht in der Woche oder am hellichten Tag statt. Erste Erfahrungen in der Gastronomie können ebenfalls nicht schaden. Schließlich sind Essen und Trinken für viele Feiern ein sehr wichtiger Bestandteil, so dass man dem Kunden mit professioneller Beratung ein gutes Gefühl gibt.

Günstiger Start in die Selbständigkeit

Materiell halten sich die Kosten also in Grenzen. Man sollte mit etwa 3000 Euro zum Start kalkulieren, die vor allem in ein professionelles Logo, Visitenkarten, eine eigene Webseite und andere Werbemaßnahmen investiert werden sollten. In der Regel kann man die ersten eigenen Events von zu Hause aus organisieren, die meisten Dinge werden ohnehin am jeweiligen Veranstaltungsort geklärt. So merkt man auch schnell, ob man vielleicht noch ein eigenes Büro oder ein zusätzliches Lager für immer wieder gebrauchte Gegenstände benötigt.

Wie baut man sich schnell einen Kundenstamm auf? Das ist in dieser Branche gar nicht so schwierig, wie man anfangs vermuten würde, schließlich trifft man bei jeder Veranstaltung auf potenzielle neue Kunden. Man sollte also keinesfalls schüchtern sein, sondern gerne auf Menschen zugehen und mit ihnen ins Gespräch kommen. Viele Gäste werden kurz- oder mittelfristig selbst Veranstaltungen planen müssen und sind dann sicher froh über den passenden Ansprechpartner. Außerdem sind viele Kunden nach einer gelungenen Veranstaltung sehr dankbar und empfehlen den Veranstalter gerne weiter. Es dauert zwar recht lange, über Mundpropaganda bekannt zu werden, aber man sollte nicht unterschätzen, wie wichtig diese indirekte Form der Werbung ist.

Darüber hinaus kann man über gemeinsame Aktionen mit Partnerunternehmen nachdenken, beispielsweise mit dem Cateringservice oder dem Getränkehändler. Hier bieten sich zum Beispiel gemeinsame Flyer oder spezielle Rabatte an, die den Start in die Selbständigkeit wesentlich erleichtern können. Mit der richtigen Planung und dem passenden Businessplan ist die eigene Event-Agentur also ein vielversprechendes Geschäftskonzept.

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