Kalkulation von Geschäftsausgaben

Geschäftsausgaben sind notwendige Kosten, um Ihren Betrieb in Gang zu halten. Deswegen können und sollten sie von der Steuer abgesetzt werden. Allerdings ist eine exakte Kalkulation Ihrer Geschäftsausgaben auch wichtig, um Preise für Ihre Waren oder Dienstleistungen genau berechnen zu können. Schließlich sollte Ihr Geschäft alle Ihre Ausgaben decken und darüber hinaus Gewinne abwerfen.

Welche Geschäftsausgaben kann ich einkalkulieren, beziehungsweise absetzen?

Zu den typischen Geschäftsausgaben gehören folgende Kategorien:

• Bürobedarf,

• Reisekosten,

• Investitionen in neue Geräte,

• Arbeitsbekleidung,

• Telefon und Internet,

• Bewirtungskosten und

• Werbung

Alle Kosten, die auch nur im weitesten Sinne zu den oben genannten Kategorien gehören, sind von der Steuer absetzbar. Auch Fahrzeuge, die Sie gewerblich nutzen, können steuerliche Vorteile mit sich bringen. Dazu gehört zum Einen das Absetzen der enthaltenen Umsatzsteuer. Zum Anderen dienen Fahrzeuge aber auch als Abschreibungsobjekt. Das gilt ebenso für andere Eigentümer in Form von Grundstücken oder Immobilien, die Sie gewerblich nutzen. Für diese speziellen Fälle, sollten Sie sich aber unbedingt Hilfe beim Steuerberater holen. Das gilt für die gesamte Steuerklärung. Sind Sie verpflichtet, eine Umsatzsteuervoranmeldung abzugeben, schaffen Sie das eventuell noch selbst. Für den Jahresabschluss empfiehlt es sich aber unbedingt, Hilfe von Profis in Anspruch zu nehmen.

Was bedeutet eigentlich das Kalkulieren von Geschäftsausgaben?

Zum Einkalkulieren von Geschäftsausgaben gehört nicht nur das Absetzen der entrichteten Steuern. Es gehört auch dazu, dass Sie alle Ihre laufenden Kosten, und die, die bei der Auftragsausführung entstehen mit einrechnen. Nur so können Sie Ihren Kunden konkrete Angebote unterbreiten, bei denen Sie auch Gewinn machen. Zur Kalkulation Ihrer Geschäftsausgaben gehört dementsprechend eine sehr gründliche Buchhaltung. Rechnen Sie genau ein, welche Kosten Ihnen laufend, und für jeden einzelnen Auftrag entstehen. Diese müssen durch die Aufträge gedeckt werden, und zusätzlich muss auch noch Gewinn anfallen. Listen sie sich deswegen ein Mal ganz genau auf, welche Kosten Sie für den laufenden Geschäftsbetrieb zu tragen haben. Dann haben Sie bereits eine Grundlage für jede Angebotskalkulation geschaffen. Zu diesen grundlegenden Ausgaben gehören alle oben genannten Punkte, sowie eventueller Miete für eine Büro. Aber auch mögliche Instandsetzungsarbeiten an Ihrem Firmenwagen, sollten von vornherein einkalkuliert werden. Listen Sie alle in Betracht kommenden Punkte einmal exakt auf, werden Sie überrascht sein, wie hoch Ihre Geschäftsausgaben tatsächlich sind. Sollte unterm Strich gar herauskommen, dass Sie kaum Gewinne einfahren, gilt es, Grundlagen zu schaffen, um dies zu verändern. Prüfen Sie also genau, bei welchen Kosten Sie sparen können, und ob Sie einzelne Bereiche effizienter gestalten könnten. Potentielle Einsparungen gibt es beim Papierverbrauch, bei Telefon und Internet, aber auch bei Nutzung des Wagens.

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